Datenschutz

Kurz erklärt

AgroMast verarbeitet Ihre Konto-, Betriebs- und Auswertungsdaten für die von Ihnen gewählten Funktionen. Belege werden nach Prüfung einem Stall zugeordnet. Meldedaten werden erst nach Ihrer ausdrücklichen Freigabe an HIT/TAM gesendet. Es gibt in AgroMast kein Werbetracking und derzeit keinen externen KI-Dienst für Belege.

Stand und Geltungsbereich

Diese Erklärung beschreibt den bestehenden, beschränkt zugänglichen Prüfbetrieb. Anbieterangaben, Vertragsunterlagen, tatsächliche Speicherregionen und die abschließende rechtliche Prüfung sind noch zu vervollständigen. Ein öffentlicher Produktivstart ist nicht freigegeben. Offene Angaben sind keine Zusicherung eines bestimmten Speicherortes.

Verantwortlichkeit und Kontakt

Verantwortlicher für die Konto- und Vertragsverwaltung ist der im Impressum genannte Anbieter. Sie können Anfragen postalisch an diese Anschrift oder angemeldet unter „Datenschutz & meine Daten“ stellen. Die öffentliche E-Mail-Adresse muss noch eingerichtet und bestätigt werden. Ob ein Datenschutzbeauftragter zu benennen ist, wird vor Produktivstart geprüft; gegebenenfalls wird sein Kontakt im Impressum ergänzt. Bei personenbezogenen Daten, die ein landwirtschaftlicher Betrieb über Dritte einstellt, ist die Rollenverteilung zwischen Betrieb und AgroMast einschließlich einer erforderlichen Auftragsverarbeitungsvereinbarung vor Produktivstart vertraglich festzulegen.

Daten und Quellen

Aus Ihrer Anmeldung erhalten wir eine Nutzerkennung, E-Mail-Adresse und gegebenenfalls einen Anzeigenamen. Im Account können Sie Name, Unternehmen, Anschrift, Telefonnummer, Rechnungs-E-Mail und Umsatzsteuer-ID speichern. Vertragsdaten umfassen Testzeitraum, gebuchte Ställe, Abrechnungsart, Laufzeiten, Status und vorhandene Rechnungen.

Stall- und Betriebsdaten umfassen Namen, Anschriften, VVVO-/Betriebsnummern, Stammdaten und Inventuren. Produktionsdaten umfassen Zukäufe, Verkäufe, Verluste, Gewichte, Futter, Kosten, Erlöse, Schlachtdaten und Auswertungen. Dokumente können Rechnungen, Schlachtabrechnungen, Rendac-Belege, weitere Belege und aus AgroMast-2014-Exceldateien übernommene Daten enthalten. Gespeichert werden auch Zuordnungen, erkannte Texte, Änderungen und Freigaben.

Daten stammen von Ihnen, berechtigten Mitnutzern, Ihren hochgeladenen Lieferanten-/Abnehmerbelegen oder von HIT/TAM nach einem von Ihnen gestarteten Abruf. Belege können Daten anderer Personen enthalten, etwa Namen und Kontaktdaten von Geschäftspartnern. Für solche Daten ist zusätzlich die Information der Betroffenen nach Artikel 14 DSGVO einschließlich Zeitpunkt und möglicher gesetzlicher Ausnahmen zu prüfen; ein Upload ersetzt diese Pflicht nicht.

Zwecke und Rechtsgrundlagen

Kontoführung, gebuchte Funktionen, Berechnungen, Import und angeforderte Übermittlungen dienen der Vertragserfüllung bzw. Vertragsanbahnung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO), soweit Sie selbst Vertragspartner sind. Die Verarbeitung beruflicher Kontaktdaten von Beschäftigten und Ansprechpartnern sowie die Abwehr von Missbrauch stützen wir nach Interessenabwägung auf das berechtigte Interesse an sicherem Betrieb und geschäftlicher Kommunikation (Buchstabe f). Gesetzliche Nachweise und Aufbewahrung erfolgen aufgrund entsprechender Pflichten (Buchstabe c). Soweit eine freiwillige Einwilligung benötigt wird, gilt Buchstabe a; sie ist für die Zukunft widerrufbar. Die Bestätigung einer HIT-Meldung ist zunächst ein Übermittlungsauftrag und keine pauschale Einwilligung für weitere Zwecke. Beauftragte Verarbeitung von Betriebsdaten erfolgt nach den dokumentierten Weisungen des verantwortlichen Betriebs.

Erforderliche Angaben sind im jeweiligen Formular gekennzeichnet. Ohne notwendige Konto- oder Betriebsdaten kann die gewählte Funktion nicht bereitgestellt werden. Freiwillige Angaben sind nicht Voraussetzung für unverbundene Funktionen. Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung über Personen statt. Kennzahlen und Importvorschläge sind fachliche Berechnungen; Sie prüfen die Übernahme. Eine zweckfremde Werbung oder ein Verkauf Ihrer Betriebsdaten ist nicht vorgesehen.

Hosting, Empfänger und Speicherorte

Die bestehende Anwendung wird über Sites mit Cloudflare Workers ausgeführt. Ihre strukturierten Daten liegen in Cloudflare D1; Originalbelege, Importstände und zusätzliche Revisionssicherungen liegen in Cloudflare R2. Die Anmeldung erfolgt derzeit über die Plattform mit ChatGPT. AgroMast erhält dabei die oben genannten Identitätsangaben, kein ChatGPT-Passwort.

Hostinger ist als mögliche Zielinfrastruktur vorgesehen, jedoch ist eine tatsächlich eingesetzte Hostinger-Installation nicht belegt. Hostinger wird deshalb nicht als aktueller Auftragsverarbeiter ausgegeben. Die genaue Vertragsgesellschaft und Unterauftragnehmerkette für die tatsächlich eingesetzten Plattformdienste, die AVV sowie Regionen für Anwendung, Datenbank, Dateien, Protokolle und Backups müssen vor öffentlichem Betrieb anhand der Verträge und Konfigurationen nachgewiesen werden. Ein ausschließlich deutscher oder europäischer Speicherort ist aktuell nicht bestätigt.

Zugriff auf Betriebsdaten erhalten berechtigte Mitglieder des jeweiligen Betriebs entsprechend ihrer Rolle. Notwendige Anbieteradministration und beteiligte Infrastrukturbetreiber können im erforderlichen Umfang Zugriff erhalten; deren Verpflichtung, Umfang und administrative Zugriffswege sind Bestandteil der noch offenen Vertrags- und Sicherheitsprüfung. Behörden erhalten Daten bei bestehender gesetzlicher Verpflichtung. HIT/TAM erhält nur die für den ausdrücklich ausgelösten Vorgang erforderlichen Daten.

Drittländer

Eine mögliche Verarbeitung außerhalb EU/EWR, etwa durch Plattformbetrieb, Support oder Unterauftragnehmer, ist derzeit nicht ausgeschlossen. Vor Produktivstart sind tatsächliche Empfängerländer und geeignete Grundlagen nach Artikel 44 ff. DSGVO zu dokumentieren, etwa ein einschlägiger Angemessenheitsbeschluss oder vereinbarte Standardvertragsklauseln samt Prüfung ergänzender Maßnahmen. Eine bestimmte Garantie wird hier nicht als bereits abgeschlossen behauptet. Informationen und gegebenenfalls Kopien anwendbarer Garantien können beim Verantwortlichen angefragt werden.

Konten, Passwörter und E-Mail

Die E-Mail-/Passwort-Anmeldung über Supabase ist vorbereitet, aber im derzeitigen Betrieb nicht eingerichtet. Ein eigener E-Mail-Versanddienst ist nicht aktiv. Sobald diese Dienste aktiviert werden sollen, sind Anbieter, Vertragsrolle, Standort, Passwortschutz, E-Mail-Inhalte, Empfänger und Aufbewahrung zu ergänzen und erneut freizugeben. AgroMast speichert keine Klartextpasswörter in der eigenen Datenbank; bei eingerichteter E-Mail-Anmeldung werden Sitzungstoken verschlüsselt gespeichert. Die Passwortverarbeitung beim Identitätsanbieter ist gesondert zu prüfen. Anfragen im Datenschutzbereich werden in der Anwendung gespeichert; es wird keine automatische E-Mail-Bestätigung behauptet.

Abonnement, Rechnungen und SEPA

AgroMast verwaltet Test- und Vertragsstatus sowie vorhandene Rechnungsdaten. Ein echter Zahlungsdienst ist derzeit nicht eingerichtet; kostenpflichtige Abbuchungen sind deaktiviert. Mollie-SEPA und PayPal sind ausschließlich für Test- und Sandboxzahlungen vorgesehen. AgroMast zieht deshalb aktuell keine SEPA-Lastschriften ein. Vor Aktivierung sind der konkrete Zahlungsdienst, Mandats- und Bankdatenverarbeitung, Empfänger, Rechtsgrundlagen, Speicherfristen und mögliche Drittländer samt Datenschutzhinweis zu ergänzen. Öffentliche rechtliche Seiten übernehmen keine Bankverbindung oder persönliche Steuernummer aus der Rechnungsverwaltung.

Belege, PDF, OCR, Rendac und Excel

Beim Upload wird der Originalbeleg geschützt im Dateispeicher abgelegt. PDF-Text und OCR-Erkennung mit PDF.js/Tesseract erfolgen im Browser; dafür benötigte Programm- und Sprachdateien werden von AgroMast bereitgestellt. Erkannte Texte werden zur regelbasierten Feld- und Stallzuordnung an AgroMast übertragen und mit dem Beleg gespeichert. Übernommene Buchungen behalten den Bezug zum Original. Rendac-Abholbelege werden nach demselben Verfahren verarbeitet; der Upload bewirkt keine direkte Verbindung zu Rendac. Exceldateien werden zur Vorschau und bestätigten Übernahme aufbereitet; Importprotokolle und fachliche Daten werden gespeichert. Zwischenspeicher im Browser enden mit dem Schließen bzw. Neuladen der Ansicht; heruntergeladene Sicherungen verwalten Sie selbst.

Der aktuelle Stand der privaten Dokument-KI ist im folgenden Abschnitt beschrieben.

HIT/TAM

Nach Ihrer Freigabe übermittelt AgroMast je nach Meldeart Betriebsnummern, Nutzungsart, Zeitraum, Tierzahlen, Bestands- oder Bewegungsdaten und gegebenenfalls Referenzen zu Korrekturen an die HI-Tier-/TAM-Datenbank über die eingerichtete offizielle Schnittstelle. Die konkrete Meldung und der Status sind in der Anwendung einsehbar. Ein lesender Abruf oder Verbindungstest wird ebenfalls nur durch eine entsprechende Benutzeraktion gestartet. Zugangsdaten werden für diese Funktion verschlüsselt gespeichert; PINs gehören nicht in Freitext, Supportunterlagen oder Exporte. Status, Freigabezeit, Benutzerkennung und bereinigte Rückmeldungen bleiben als Nachweis gespeichert. Die empfangende öffentliche Stelle verarbeitet die Daten in eigener gesetzlicher Zuständigkeit; die konkrete zuständige Stelle und ihre ergänzenden Informationen sind vor Produktivstart zu dokumentieren. AgroMast-Löschung löscht keine gesetzlichen Meldungen in der externen Datenbank.

Sicherheit und Protokolle

Die veröffentlichte Anwendung verwendet HTTPS. Betriebsrechte werden serverseitig geprüft. HIT-Zugangsdaten und eingerichtete Sitzungstoken werden mit AES-GCM verschlüsselt; Schlüssel werden getrennt als geschützte Konfiguration hinterlegt. Fehlerantworten enthalten keine Zugangsdaten. Technische Infrastruktur kann IP-Adressen, Zeitpunkte, Routen, Status und Sicherheitsereignisse protokollieren. AgroMast betreibt kein zusätzliches externes Analyse- oder Session-Recording-Werkzeug. Plattform-Logfristen, Firewall, Updateverantwortung, Administratorzugriffe und Sicherungsbetrieb bedürfen noch des konkreten Nachweises. Revisionskopien im gleichen Speicher ersetzen keine unabhängig geprüfte Datensicherung.

Cookies und Gerätespeicher

Die Plattform benötigt ihre Anmeldesitzung; deren vollständige Cookie-Liste und Fristen sind noch zu prüfen. Bei künftig eingerichteter E-Mail-Anmeldung verwendet AgroMast „agromast_session“ für höchstens 30 Tage (HttpOnly, SameSite=Lax, im veröffentlichten HTTPS-Betrieb Secure). Der zuletzt ausgewählte Stall wird nur für die laufende Browser-Sitzung unter „agromast-last-farm:“ mit Ihrer Nutzerkennung im sessionStorage gehalten. Das dient der gewünschten Navigation. Es gibt im aktiven AgroMast-Ablauf keine Marketing-Cookies. Für unbedingt erforderliche Gerätezugriffe gilt § 25 Absatz 2 TDDDG; die anschließende Verarbeitung richtet sich zusätzlich nach der DSGVO. Ein Marketing-Einwilligungsbanner ist derzeit nicht eingebaut. Vor zusätzlichen, nicht notwendigen Speicherzugriffen wäre eine gesonderte Einwilligung erforderlich.

Aufbewahrung und Löschprozess

Die folgende Richtlinie ist für den geplanten Produktivbetrieb vorgesehen. Der administrative Löschlauf einschließlich externer Backups muss vor Freigabe praktisch nachgewiesen werden. Bestandsdaten des Prüfbetriebs werden nicht allein durch Veröffentlichung dieser Richtlinie automatisch gelöscht.

Aktive Konten, Betriebsdaten, Inventuren, Belege, Importhistorien und Meldungsnachweise werden für die Vertragsnutzung vorgehalten. Nach Vertragsende wird eine Export-Übergangsfrist von 30 Tagen vorgesehen; anschließend prüft die verantwortliche Administration die Löschung nicht mehr benötigter Daten. Ein gesondertes berechtigtes Löschverlangen wird unverzüglich geprüft und nicht pauschal um diese Frist verschoben. Bei gemeinschaftlich genutzten Ställen sind Rechte anderer Nutzer und die verantwortliche Betriebsinhaberschaft zu klären.

Rechnungen des Anbieters und zugehörige Buchungsbelege werden grundsätzlich acht Jahre ab Ende des Ausstellungsjahres aufbewahrt, soweit die einschlägigen gesetzlichen Pflichten gelten. Abweichende längere Bindungen, laufende Verfahren und Fristhemmungen werden fallbezogen dokumentiert. Sonstige geschäftliche Korrespondenz kann sechs Jahre, bestimmte Bücher und Aufzeichnungen zehn Jahre aufzubewahren sein. Diese Kategorien gelten nicht pauschal für jeden hochgeladenen Betriebsbeleg. Welche eigenen Nachweispflichten ein Betrieb für seine Dokumente hat, ist vor Löschung zu klären. Gesperrte Pflichtbelege werden auf den gesetzlichen Zweck beschränkt.

Für HIT-/TAM-Protokolle ist nach Ende der Betriebsnutzung derselbe 30-Tage-Prüflauf vorgesehen, soweit keine konkret dokumentierte Nachweis- oder Streitfallbindung entgegensteht. Nicht benötigte Verbindungsschlüssel werden bei Trennung entfernt. Datenschutzanfragen erhalten eine Bearbeitungsfrist von grundsätzlich einem Monat; notwendige Verlängerungen sind begründet mitzuteilen. Als Nachweis werden abgeschlossene Anfragen nach der vorgesehenen Richtlinie bis zum Ablauf von drei Jahren ab Jahresende eingeschränkt aufbewahrt und danach geprüft gelöscht.

Temporäre Excelvorschauen sind nur eine Stunde verwendbar. Ein administrativer Bereinigungslauf entfernt sie spätestens beim nächsten täglichen Lauf. Abgelaufene eigene Kontositzungen und alte pseudonymisierte Anmeldeversuchszähler werden dabei entfernt. Für betriebliche Revisionskopien ist ein maximal 30-tägiger Nachlauf nach bestätigter Löschung vorgesehen. Anbieter-Backups, Snapshots und Plattformlogs müssen hierzu noch vertraglich und technisch passend eingerichtet werden; ihre aktuellen Fristen sind nicht bestätigt. Ziel für normale Betriebslogs sind sieben Tage, bei einem konkret dokumentierten Sicherheitsvorfall höchstens 90 Tage, sofern keine weitere rechtliche Bindung besteht. Diese Zielwerte sind keine Behauptung bereits eingerichteter Plattformfristen.

Ihre Rechte

Soweit die jeweiligen Voraussetzungen vorliegen, können Sie Auskunft und eine Kopie, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen verlangen. Gegen Direktwerbung können Sie jederzeit widersprechen. Einwilligungen können Sie für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit bis zum Widerruf bleibt unberührt. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder Rechte anderer Personen können einer vollständigen sofortigen Löschung entgegenstehen. Wir erläutern gegebenenfalls Umfang und Grund einer Beschränkung. Sie müssen kein Konto besitzen, um Ihre Rechte postalisch oder nach Einrichtung über den öffentlichen Kontakt wahrzunehmen.

Im Account können Sie Kontaktdaten korrigieren, einen Datenexport anfordern und eine Accountlöschung anstoßen. Die Anfrage zeigt Ihnen eine Vorgangsnummer und ihren Status; eine Löschanfrage allein löscht keine Daten und kündigt nicht automatisch den Vertrag. Die Verwaltung prüft Identität, Berechtigung, Export, Vertragsende, gesetzliche Aufbewahrung und anschließende Entfernung einschließlich Backups.

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Arbeitsplatzes oder des vermuteten Verstoßes. Für den Anbieter in Niedersachsen ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen erreichbar; der Link zur Online-Beschwerde steht unter den Quellen dieser Seite.

Änderungen

Der angezeigte Versionsstand bezeichnet die gespeicherte Fassung. Änderungen an Texten oder aktiven Diensten setzen die interne Freigabeprüfung zurück. Vor einer neuen Verarbeitung sind die Erklärung und die betroffenen Nutzerinformationen zu aktualisieren.

Private Dokument-KI

Die private Dokument-KI ist noch nicht freigegeben. Ein EU-Cloud-Dienst, die vertragliche Datenschutzprüfung und praktische Tests stehen noch aus.

AgroMast überträgt Betriebsbelege nicht zur Analyse an OpenAI, ChatGPT oder andere öffentliche Modell-APIs. Die frühere OpenAI-Beleganbindung ist gesperrt. Der geplante eigene KI-Dienst verarbeitet ausgewählte Originalbelege (PDF/Bilder) und freigegebene Zuordnungshinweise. Belege können Namen, Anschriften, VVVO, Kunden- und Rechnungsnummern sowie Tier- und Schlachtdaten enthalten. Zweck ist ein kontrollierbarer Importvorschlag; Buchungen brauchen Ihre Bestätigung.

Originale und bestätigte Ergebnisse verbleiben im AgroMast-Belegarchiv. Der private Dienst benötigt kurzzeitig Arbeitskopien für die Warteschlange und Verarbeitung; Aufbewahrungsdauer, automatische Löschung, verschlüsselte Speicherung, Sicherungen und Zugriffsrechte sind vor Freigabe konkret zu dokumentieren und praktisch zu prüfen. Es findet kein gemeinsames Modelltraining mit Kundendaten statt. Bestätigte Korrekturen dienen den betriebsbezogenen Zuordnungsregeln.

Vorgesehen ist ein eigener Dienst in der EU. Dies ist noch keine Zusage über einen bereits betriebenen EU-Dienst. Vor Aktivierung müssen Anbieter, Standort, AV-Vertrag, Unterauftragnehmer, mögliche Drittlandzugriffe und Löschfristen belegt sein. Die Hosting- und Speicherdienste von AgroMast sind davon getrennt zu bewerten. Ein Verbindungstest allein reicht nicht aus.

Eine optionale Markt-KI darf ausschließlich öffentliche Marktinformationen erhalten, keine Betriebsbelege oder Kundendaten. Die Verknüpfung mit eigenen Kosten, Gewichten und Beständen erfolgt in AgroMast.

Export und Löschung umfassen Originale, Ergebnisse, Arbeitskopien und Korrekturprofile nach den festgelegten Aufbewahrungspflichten. Historisch erfolgte Verarbeitungen werden durch die Umstellung nicht rückgängig gemacht; zugehörige Nachweise und Löschvorgänge bleiben zu berücksichtigen.

Vertragsverwaltung und Kündigungen

Für Vertragswechsel und Kündigungen speichern wir Name, Betriebsbezeichnung, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Vertragsreferenz, gewünschten Beendigungstermin, Erklärung, Eingangszeitpunkt und Bearbeitungsstand. Ein wichtiger Grund wird nur bei außerordentlicher Kündigung benötigt. Diese Daten dienen der Vertragsabwicklung und dem Nachweis des Zugangs. Die Anbieteradministration prüft nicht eindeutig zuordenbare und außerordentliche Kündigungen. Nach Einrichtung des Hostinger-Vertragsversands wird die Bestätigung an die angegebene E-Mail-Adresse geschickt. Die Anwendung zeigt an, ob eine Zustellung bestätigt ist; zusätzlich ist die Bestätigung herunterladbar. Für Speicherung und Löschprüfung gelten die oben beschriebenen Regeln für Vertragsnachweise und geschäftliche Korrespondenz.

Freiwilliger AgroMast-Betriebsvergleich und Verkaufsplanung

Betriebsinhaber können ausdrücklich ausgewählte abgeschlossene Jahresauswertungen zum allgemeinen AgroMast-Durchschnitt beitragen. Intern werden die ausgewählten numerischen Kennzahlen zusammen mit Betriebs-, Account-, Abschluss- und Zeitraumszuordnung gespeichert. Andere Kunden erhalten ausschließlich Durchschnittswerte bei mindestens zehn anderen teilnehmenden Accounts je Kennzahl, keine Namen, Adressen, VVVO-Nummern, Belege oder Einzelbetriebswerte. Eigene und dem Betrachter bereits zugängliche Accounts werden ausgeschlossen. Die Teilnahme ist standardmäßig ausgeschaltet und unabhängig von einer Beraterfreigabe. Bei Beendigung werden die Beiträge aus der aktiven Vergleichsgrundlage entfernt; bereits heruntergeladene Durchschnittsergebnisse können nicht zurückgerufen werden.

Die Verkaufsplanung verwendet vorhandene Tierbewegungen, Inventurgewichte und historische Stallabschlüsse. Freiwillig eingetragene Erfahrungswerte werden beim jeweiligen Stall gespeichert und sind für berechtigte Leser sichtbar, für berechtigte Bearbeiter änderbar. Die Modellrechnung führt keine Buchung und keine HIT-Meldung aus. Beiträge, Teilnahmeinformationen und eigene Planungswerte sind im Betriebsdatenexport enthalten.

E-Mail-Weitergabe von Auswertungen: PDF-Berichte und E-Mail-Entwürfe werden auf Ihrem Gerät vorbereitet. AgroMast speichert eingegebene Empfänger und Nachrichtentexte hierfür nicht serverseitig und betreibt keinen automatischen Versand. Bei der ausdrücklichen Übergabe an Ihre Mail-App oder beim eigenen Versand verarbeitet Ihr gewählter E-Mail-Dienst den Inhalt und den Anhang. Heruntergeladene und versendete Dateien können durch den späteren Widerruf einer Betriebsfreigabe nicht zurückgerufen werden.

E-Mail-Belegimport über Hostinger – AgroMast Plus und Pro

Der E-Mail-Belegimport ist vorbereitet. Der allgemeine Empfang ist bis zum abgeschlossenen Verbindungs-, Sicherheits- und Praxistest gesperrt; ein getrenntes Testkonto kann für die Prüfung freigegeben werden.

Nach Aktivierung empfängt ein zentrales technisches IONOS-Postfach die an Ihre zufällige Belegadresse gesendeten Nachrichten. AgroMast ordnet zuerst anhand dieser Adresse das Konto zu und prüft den aktiven Plus- oder Pro-Tarif. Geeignete PDF-, JPEG- und PNG-Anhänge werden über einen vom Betreiber eingerichteten Virenscanner geprüft und an denselben KI-Belegimport wie manuelle Uploads übergeben. Die bestehende Private Document AI-Datenschutzkonfiguration gilt auch hier. Mit Aktivierung wird die automatische Summenerkennung aus dem verfügbaren Belegkontingent beauftragt; Einzeltieranalysen und Zusatzkäufe starten nicht automatisch. Endgültige Buchungen erfordern weiterhin Ihre Prüfung.

AgroMast speichert Originalbeleg, Absender, Empfängeradresse, Betreff (höchstens 300 Zeichen), Eingangsdatum, ursprünglichen Dateinamen und Message-ID, soweit für Herkunft, Zuordnung und Dublettenprüfung erforderlich. Lange Mailtexte, Signaturen, HTML-Inhalte und vollständige Mailverläufe werden nicht übernommen. Ein Absender allein bestimmt keinen Betrieb oder Stall.

Fehlgeschlagene Eingänge ohne gespeicherten Beleg und technische Empfangsereignisse werden nach 30 Tagen beim nächsten Verarbeitungslauf entfernt. Metadaten erfolgreicher Eingänge und KI-Ergebnisse unterliegen dem bestehenden Löschverfahren für Originalbelege. Bei bestätigter Beleglöschung sind die verknüpften Metadaten, privaten KI-Dateien und zugehörigen Empfangseinträge einzubeziehen. In der Auskunft sind die E-Mail-Metadaten bei den jeweiligen Belegen enthalten. Die persönliche Belegadresse kann deaktiviert oder erneuert werden; eine Erneuerung sperrt die bisherige Adresse sofort.

IONOS speichert die Nachrichten im technischen Postfach nach dessen separat einzurichtender Aufbewahrung. AgroMast löscht dort keine Nachrichten automatisch. Vor allgemeiner Freigabe sind die Aufbewahrungsregel des Postfachs (vorgesehen: höchstens 30 Tage), die tatsächliche Hostinger-Vertragsgesellschaft, AVV, Speicherorte und der betriebene Virenscanner zu dokumentieren. Bereits gesendete Nachrichten bleiben außerdem gegebenenfalls beim Absender gespeichert.